Quels sont les avantages d’un logiciel de planning dans les maisons de retraite ?

Les tâches à effectuer dans une maison de retraite sont nombreuses. L’utilisation d’un outil informatique pour la gestion optimale du planning dans ces genres d’établissement est alors une solution très adaptée pour les responsables de ces types d’établissement. Un logiciel de planning présente de nombreux avantages pour la gestion des maisons de retraite.

Gérer les données administratives de l’établissement depuis une seule base

Les données administratives d’une maison de retraite ou d’un établissement hospitalier pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) sont très denses et vastes. Leur gestion peut être compliquée si les données ne sont pas informatisées. Un logiciel de planning a donc l’avantage de réunir les données administratives relatives aux résidents en une seule base de données électronique.

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Ainsi, toute personne pouvant accéder à ces informations pourra les visualiser ensemble afin de mieux les exploiter. Cette approche de solution de planning permet aussi de réduire voire supprimer les pertes de données. Pour trouver des outils de ce type, il est possible de consulter le site web des concepteurs de logiciels de planning.

Planifier l’exécution des tâches

La supervision de l’exécution des tâches est un travail à part entier et dont la gestion devient pénible si le planning n’est pas respecté. Avec un logiciel de planning, les responsables de maisons de retraite ont la possibilité de répartir les tâches sur cette plateforme suivant un emploi du temps précis.

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Les exécutants des tâches pourront en prendre connaissance afin de les effectuer. Les responsables pourront ensuite vérifier si le personnel assigné à ces tâches l’a accompli ou pas. Il y a également la possibilité de modifier ce planning suivant les besoins des occupants de ces établissements.

Améliorer l’interaction entre collaborateurs

Si le logiciel dispose d’un portail numérique pour les collaborateurs, alors tous les membres du personnel y auront accès. Cela améliore les relations entre travailleurs et la qualité de leur travail. Le logiciel de planning limite aussi les problèmes entre les collaborateurs et maintient une harmonie de travail au sein de l’équipe.

Accorder un meilleur suivi au travail du personnel

Les logiciels de planning disposent de multiples fonctionnalités qui permettent aux responsables des maisons de retraite d’avoir un meilleur suivi du travail de leur personnel. L’outil informatique peut :

• Favoriser le suivi du temps de travail des employés ;
• Réduire les retards imprévus ainsi que les absences ;
• Trouver des ressources pour les remplacements ou les roulements ;
• Distribuer efficacement les horaires de travail ;
• Gagner du temps dans la gestion du planning dans les maisons de retraite.